23 thói quen chống lại sự trì hoãn
Sự trì hoãn là một thói quen tiêu cực mà hầu như ai trong chúng ta cũng đều mắc phải. Thói quen này biểu hiện ở tất cả mọi mặt kể cả trong công việc lẫn đời sống. Nhưng làm thế nào để khắc phục thói quen này luôn là câu hỏi của rất nhiều người. Và 23 thói quen chống lại sự trì hoãn dưới đây có thể sẽ giải đáp được thắc mắc của bạn.
23 thói quen chống lại sự trì hoãn
Trong quyển sách “Ngay bây giờ hoặc không bao giờ”, S.J.Scott đã trình bày về 23 thói quen chống lại sự trì hoãn. Ông đặt ra mọi vấn đề của sự trì hoãn từ công việc cho đến cuộc sống và đưa ra cách khắc phục nó. Và 23 thói quen đó bao gồm:
Sử dụng quy tắc 80/20 để ra quyết định
80/20 có lẽ là nguyên tắc khá mới mẻ và xa lạ đối với mọi người. Nguyên tắc này được thực hiện dựa trên sự đánh giá về bản thân của mỗi người. Hằng tháng, chúng ta có thể đánh giá về những hoạt động hằng ngày của mình. Từ những hoạt động đó, xác định ra những hoạt động nào đạt 80% kết quả. Những hoạt động không nằm trong số 80% đó sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách những hoạt động.Thời gian đó chúng ta sẽ dành ưu tiên cho những công việc quan trọng hơn. Thói quen này giúp mỗi người nhận ra được đâu là điều mình cần làm nhất và đâu là những việc nên trì hoãn. Từ đó, công việc sẽ luôn theo đúng tiến độ mà không bị trì hoãn.
Liên hê mọi hành động đến mục tiêu S.M.A.R.T
Mục tiêu S.M.A.R.T là mục tiêu đặt ra cho tất cả những lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn. Để thực hiện thói quen chống lại sự trì hoãn này, bạn nên đặt ra mục tiêu bạn cần thực hiện trong vòng 3 tháng. Lên kế hoạch cho những mục tiêu đã đặt ra và đánh giá những mục tiêu đó hằng ngày. Và trong số những mục tiêu đó, bạn nên xem xét mục tiêu nào nên được ưu tiên thực hiện trước và đâu là mục tiêu có thể thực hiện sau. Việc làm như vậy sẽ giúp cho bạn thực hiện được những mục tiêu mình đề ra và tránh sự trì hoãn trong việc thực hiện những mục tiêu mà mình đề ra.
Hãy ghi lại những ý tưởng của bạn
Ý tưởng là điều có thể nảy ra trong đầu bạn bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu. Vậy nên hãy luôn mang theo một công cụ có thể giúp bạn ghi lại những ý tưởng đó. Thói quen ghi lại những ý tưởng không chỉ giúp bạn kiểm tra được những ý tưởng bạn đang định thực hiện mà nó còn giúp bạn có thể dễ dàng trong việc lên kế hoạch cho những ý tưởng của bạn.
- Tạo ra một hệ thống gồm 43 thư mục
- Tạo ra những danh sách dự án
- Tạo danh sách những bước cần làm trong mọi thứ
- Ghép những công việc được thực hiện có tính chất tương tự nhau
- Thực hiện từng quy trình và từng dự án một
- Lên kế hoạch đánh giá tuần
- Đánh giá hằng tháng
- Nói “không” với những hoạt động có mức độ ưu tiên thấp
- Theo dõi quá trình và những thành công của bạn
- Bắt đầu ngày mới với những công việc quan trọng nhất(MITs)
- Chọn ưu tiên bằng phương pháp ABCDE
- Tạo ra cảm giác về sự cấp thiết
- Hãy chịu trách nhiệm một cách công khai
- Bắt đầu thực hiện mục tiêu từ những việc vô cùng nhỏ
- Tự thưởng cho bản thân
- Phát triển những kĩ năng cần thiết cho mục tiêu của mình
- Tạo động lực phụ bên cạnh động lực chính
- Thực hành những kĩ thuật tưởng tượng
- Hãy luôn kiên nhẫn và kiên trì
- Tham gia thử thách 30 ngày
Nếu có thể thực hiện được 23 thói quen chống lại sự trì hoãn trên đây, bạn chắc chắn sẽ dễ dàng đạt đến mục tiêu mà mình đặt ra.
Sự trì hoãn làm thui chột ý chí
Đối với bất kì ai, trong cuộc sống muốn đạt được thành công đều không thể thiếu sự cố gắng và nỗ lực. Và doanh nhân cũng vậy. Để dẫn dắt một công ty, một doanh nghiệp thì người doanh nhân đòi hỏi phải có tầm nhìn xa trông rộng và thực hiện những dự định đề ra để đưa công ty và doanh nghiệp ngày một đi lên.
Nhưng hiện nay, không ít doanh nhân lại mắc phải thói quen trì hoãn công việc. Họ thường trì hoãn công việc hôm nay qua ngày mai, rồi công việc cứ thế dồn lại và tăng lên khiến họ gặp khó khăn trong khi giải quyết. Và khi như vậy họ sẽ cảm thấy nản và có xu hướng bỏ bê mọi việc.
Ta có thể thấy rằng chính sự trì hoãn làm thui chột ý chí của họ trong công việc. Không chỉ riêng doanh nhân, tất cả chúng ta trong cuộc sống đều mắc phải tình trạng này. Chúng ta thường xem nhẹ việc giải quyết các công việc vì có suy nghĩ hôm nay hay ngày mai đều có thể làm được. Tới khi những công việc đó làm ta bị áp lực và đè nặng lên tâm lí thì cách giải quyết mỗi người sẽ là mặc kệ và bỏ bê chúng. Thói quen đó sẽ làm ảnh hưởng đến những mục tiêu cũng như tiến độ công việc chúng ta đang tiến hành.
Chính vì vậy, mỗi người hãy thực hiện thói quen chống lại sự trì hoãn để trì hoãn không còn là nỗi ám ảnh trong cuộc sống của chúng ta.
23 thói quen chống lại sự trì hoãn được liệt kê trên đây chắc chắn sẽ giúp bạn chống lại sự trì hoãn một cách dễ dàng và hiệu quả. Nhưng quan trọng nhất, bản thân mỗi người nên có sự tự chủ động trong tất cả mọi việc. Điều đó sẽ càng giúp bạn chống lại sự trì hoãn một cách dễ dàng.